Công ty trừ lương Người lao động

Tôi hiện lại người lao động, và tôi đang gặp vấn đề như này mong được tư vấn. Hiện hợp đồng lao động của tôi như này: ĐIỀU 1: THỜI HẠN VÀ CÔNG VIỆC HỢP ĐỒNG - Loại hợp đồng lao động: Không xác định thời hạn - Từ ngày: 13/09/2025 - Chức danh chuyên môn: Quản lý tuyển dụng - Công việc phải làm: theo bảng mô tả công việc đã được các bên thống nhất. - Địa điểm làm việc: Văn phòng của Công ty và/hoặc bất kỳ địa điểm của các đơn vị trực thuộc nào khác thuộc hệ thống của Công ty, theo quyết định của Công ty tùy thuộc vào yêu cầu thực hiện công việc. Trước thời điểm áp dụng việc thay đổi địa điểm làm việc, Công ty sẽ thông báo cho Người lao động về địa điểm làm việc mới. Trong vòng 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu làm việc tại địa điểm làm việc mới theo Quyết định/ Thông báo của Công ty mà Người lao động không có ý kiến phản đối bằng văn bản, thì được xem như là đồng thuận với sự thay đổi 1 địa điểm làm việc trong trường hợp này. Thông báo thay đổi địa điểm làm việc của Công ty sẽ được xem là phụ lục sửa đổi nội dung Hợp đồng lao động này. Thời gian thay đổi địa điểm làm việc thực hiện theo thông báo của Công ty cho đến khi Công ty có Thông báo/Quyết định mới. ĐIỀU 2: CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC - Thời giờ làm việc: 40h/tuần - Từ thứ 2 đến thứ 6: 9:00 – 18:00, nghỉ giữa ca từ 12:00 – 13:00 - Được cấp phát những dụng cụ làm việc theo chính sách Công ty và yêu cầu công việc. - Điều kiện về an toàn vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định hiện hành của Nhà nước. ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG 1. Quyền lợi của người lao động: - Phương tiện đi lại làm việc: Người lao động tự túc. - Tiền lương tháng và các khoản phụ cấp: dựa trên số ngày công làm việc thực tế của Người lao động. (chốt công vào ngày cuối cùng của tháng, ngày 30 hoặc 31 của tháng). + Mức lương/Thù lao chính: 5,100,000 VNĐ/tháng + Hỗ trợ tiền cơm 730,000 VNĐ/tháng + Hỗ trợ điện thoại 1,000,000 VNĐ/tháng + Hỗ trợ xăng xe 1,000,000 VNĐ/tháng + Hỗ trợ nhà ở 1,000,000 VNĐ/tháng + Thưởng hiệu suất công việc (KPIs) (nếu có): 26,170,000 VNĐ/tháng + Tổng thu nhập: 35,000,000 VNĐ/tháng - Hình thức trả lương: tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản cá nhân của Người lao động. - Thời hạn trả lương: Vào ngày 15 của tháng kế tiếp. Trường hợp ngày trả lương là ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, tết theo quy định thì thời điểm trả lương chậm nhất sẽ được chi trả vào ngày làm việc đầu tiên sau ngày nghỉ. - , hàng tháng tôi có gửi bảng KPI tổng hợp của cả phòng, và lương của tôi thì không áp KPi gì cả chỉ ghi kết quả thực tế B. KPI (REVENU) Month 7 Stt Code Staff Rate Target/Month Act (Month) Rev(%) Fee/CTV or Recruiter Fee BD/CTV or Recruiter Com Note 1 23033 Nguyen Thi A 35.000.000 51.920.000 148,34% 15% 0% 7.488.000 Pay theo chính sách KPI Total 51.920.000 1 0 7.488.000 S-code Name Dept Target KPI/Tháng 7 Offer Internal Hunt/Offshore KPI (DT) KPI (cv) Total Bonus Evaluate Lương 23033 Nguyen Thi A HR 0 0 100% 7.488.000 Lương 100% tôi gửi cho công ty ngày 02/8/2026, ngày 05/08/2026 công ty báo như này: Dear chị Lan, Em đã nhận được file tổng hợp KPI. Hiện tại trong file này có các khoản hoa hồng liên quan đến chính sách KPI, nên em đã gửi bộ phận kế toán để review các khoản này. Do cần thêm thời gian để review, khoản hoa hồng theo file chị gửi sẽ tạm thời chưa được cộng gộp và chi trả trong kỳ lương tháng 07 này. Lương tháng 07 vẫn sẽ bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp khác (nếu có) như bình thường. Nếu chị có câu hỏi nào cần hỗ trợ, chị phản hồi lại email này để em giải đáp nhé. , ngày 06/08 công ty gửi phiếu lương đã chốt là đầy đủ PHIẾU LƯƠNG/PAYSLIP Kỳ thanh toán / Payment Period: 07/2026 Tên nhân viên / Employee Name Nguyen Thi Lan Lương cơ bản / Basic Salary 5,310,000 Mã nhân viên / Employee ID 23033 Thưởng hiệu suất KPIs 29,690,000 Ngày công chuẩn / Standard working days 23 Các khoản thu nhập / Earning 35,000,000 Ngày công thực tế / Actual working days 21 Lương thực tế / Actual Salary 5,310,000 Chỉ số hiệu suất / KPIs Thưởng hiệu suất thực tế / Actual KPIs 29,690,000 Nghỉ phép / Annual leave 2 Lương làm thêm giờ / Overtime Nghỉ không lương / Unpaid leave Thưởng Tết / Year-end Bonus Nghỉ lễ, tết, chế độ / Paid leave Các khoản khấu trừ / Deductions Nghỉ hưởng BHXH / Sick leave Bảo hiểm / Insurance (10.5%) 557,550 Công tăng ca tối / Overtime 150% Tạm ứng /Advance Công cuối tuần / Overtime 200% Thuế /Tax 0 Công tăng ca Lễ / Overtime 300% Trừ khác /Orther Tổng số tiền thực lãnh / Net Pay 34,442,450 đến ngày 12/8 công ty gửi email cho tôi như này: Số: 23033/2026/TB-MDS V/v: Thông báo kết quả đánh giá và chi trả thưởng hiệu suất (KPI) tháng 07/2026 TP . Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 08 năm 2026 Kính gửi: Bà Nguyễn Thị Lan – Quản lý tuyển dụng Đồng kính gửi: Ban Giám đốc; Bộ phận Kế toán Thông báo này được lập trên cơ sở hợp đồng lao động đã ký và quy chế thưởng của Công ty, phù hợp với Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14. Nội dung dưới đây chỉ xác định khoản thưởng hiệu suất KPI của kỳ đánh giá tháng 07/2026. Đây không phải quyết định kỷ luật lao động và không phải việc khấu trừ tiền lương chính hay các khoản phụ cấp cố định của người lao động. 1. Căn cứ đánh giá • Hợp đồng lao động số 23037/2025-01/HĐLĐ-MDS giữa Công ty TNHH Metadata Solutions (“Công ty”) và Bà Nguyễn Thị Lan, trong đó thỏa thuận khoản thưởng hiệu suất (KPI) tối đa 26.170.000 VNĐ/tháng, chi trả theo mức độ hoàn thành và theo quy chế thưởng. • Quy chế thưởng (KPI + Non-KPI + Hoa hồng Team Hiring) do Công ty ban hành sau khi tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) theo Điều 104 Bộ luật Lao động, đã công bố công khai tại nơi làm việc (“Quy chế KPI”). • Dữ liệu và báo cáo công việc kỳ đánh giá từ ngày 01/07/2026 đến hết ngày 31/07/2026, gồm báo cáo tuần, lịch phỏng vấn, dữ liệu ứng viên và hồ sơ liên quan do Công ty lưu trữ. 2. Nguyên tắc đánh giá Việc chấm điểm KPI dựa trên dữ liệu khách quan do Công ty quản lý và lưu trữ. Trách nhiệm đối chiếu, xác minh dữ liệu thuộc về Công ty; người lao động không phải chịu trách nhiệm chứng minh trước thì mới được ghi nhận điểm. Điểm 0% ở một chỉ tiêu chỉ có nghĩa là tại thời điểm chốt đánh giá, dữ liệu do Công ty lưu trữ chưa đủ để ghi nhận điểm cho chỉ tiêu đó. Đây không phải kết luận rằng người lao động không thực hiện công việc liên quan. 3. Kết quả đánh giá KPI tháng 07/2026 Theo Quy chế KPI, nhóm chỉ tiêu KPI CV/Hunt có các trọng số: CV Apply 20%; CV pass (Hiring Manager duyệt) 25%; số phỏng vấn 20%; Offer 20%; Onboard 10%; Task 5%. Bảng 1. Kết quả chấm điểm KPI kỳ tháng 07/2026 Thông báo kết quả đánh giá KPI tháng 07/20262 Chỉ tiêu Trọng số Kết quả kỳ 07/2026 theo dữ liệu Công ty Điểm ghi nhận CV Apply (hồ sơ ứng viên mới) 20% Dữ liệu do Công ty lưu trữ chưa ghi nhận đủ số hồ sơ đạt điều kiện của Chính sách KPI cho kỳ này. 0% CV pass (Hiring Manager duyệt) 25% Dữ liệu do Công ty lưu trữ chưa ghi nhận đủ số hồ sơ được Hiring Manager duyệt đạt điều kiện gửi khách hàng. 0% Số phỏng vấn vòng 1 20% Báo cáo tuần và dữ liệu ghi nhận tối thiểu 12 buổi phỏng vấn trong hai tuần 13/07–19/07 và 20/07–26/07, vượt mục tiêu 6 buổi. 20% Offer 20% Dữ liệu do Công ty lưu trữ chưa ghi nhận trường hợp offer đạt điều kiện của Chính sách KPI trong kỳ. 0% Onboard 10% Dữ liệu do Công ty lưu trữ chưa ghi nhận trường hợp onboard đạt điều kiện trong kỳ. 0% Task được giao 5% Chưa có timesheet hoặc xác nhận của quản lý về task KPI hoàn tất và được duyệt trong kỳ. 0% Tổng điểm KPI ghi nhận 100% 20% 4. Mức thưởng KPI được phê duyệt Bảng 2. Xác định khoản thưởng KPI chi trả Nội dung Số tiền / Tỷ lệ Mức thưởng KPI tối đa theo HĐLĐ 26.170.000 VNĐ Tỷ lệ KPI ghi nhận cho tháng 07/2026 20% Các khoản chi trả khác trong kỳ 325.550 VNĐ Thưởng KPI được chi trả (26.170.000 × 20%) 5.559.550 VNĐ Khoản thưởng KPI nêu trên được chi trả cùng kỳ lương Tháng 7/2026, đầy đủ và đúng hạn theo Điều 94 và Điều 97 Bộ luật Lao động, sau khi khấu trừ các khoản theo quy định pháp luật (nếu có), ví dụ thuế thu nhập cá nhân. Việc chi trả tiền lương chính và các khoản phụ cấp cố định theo hợp đồng lao động vẫn được thực hiện riêng theo số ngày công thực tế và quy định áp dụng, không phụ thuộc kết quả KPI. 5. Quyền giải trình và rà soát Để bảo đảm đánh giá khách quan, Bà Nguyễn Thị Lan có quyền gửi ý kiến giải trình hoặc tài liệu bổ sung liên quan đến các chỉ tiêu chưa được ghi nhận trong thời gian từ ngày 01/07/2026 đến ngày 31/07/2026, gồm nhưng không giới hạn: dữ liệu ứng viên, danh sách CV đủ trường thông tin, xác nhận của Manager, lịch phỏng vấn, offer, onboarding, task/timesheet và các xác nhận liên quan. • Đề nghị Bà gửi tài liệu cho Manager và Phòng Nhân sự trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận được thông báo. Thông báo kết quả đánh giá KPI tháng 07/20263 • Công ty rà soát và phản hồi bằng văn bản trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận tài liệu. • Nếu có dữ liệu hợp lệ làm thay đổi kết quả, Công ty điều chỉnh khoản KPI theo Quy chế KPI và chi trả bổ sung trong kỳ lương phù hợp. Trường hợp hai bên không thống nhất, tranh chấp được giải quyết thông qua thương lượng; nếu không đạt kết quả, các bên có quyền yêu cầu hòa giải viên lao động và các cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo Điều 187 và Điều 188 Bộ luật Lao động. 6. Hiệu lực và lưu hồ sơ Vậy công ty điều chỉnh giảm lương như vậy có sai luật không, và hiện tại từ lúc tôi vào làm việc tính đến hiện tại tháng 13/8/2026 tôi chưa hề nhận được cuộc meeting hay văn bản hay phổ biến nào về chính sách quy chế KPI/quy chế thưởng, chỉ tiêu và cách chấm KPI. Giờ hãy xem giúp tôi công ty làm vậy có đúng không, và tôi là người lao động nên phản hồi như nào